Taushetsbelagt post
Fullmakt til Taushetsbelagt post
Hvem kan gi fullmakt?
Bare personer med rollen Hovedadministrator kan gi fullmakt.
En hovedadministrator kan gi fullmakt til alle enkelttjenester og tilgangspakker i virksomheten, også tjenester vedkommende ikke selv har fullmakt til.
Fullmakter i Altinn gis enten som enkelttjenester eller som tilgangspakker.
Se oversikt over hvem som kan administrere fullmakter:
Altinn - Hvem kan administrere fullmakter?
Slik gir du fullmakt til taushetsbelagte meldinger
For å gi fullmakt må du ha rollen Hovedadministrator.
Du kan gi fullmakt på to måter:
- Gi fullmakt til relevante enkelttjenester som inneholder taushetsbelagt informasjon, eller
- Gi fullmakt til tilgangspakken: Post til virksomheten med taushetsbelagt innhold.
Gi bare fullmakt til personer som trenger det for å gjøre jobben sin.
Slik deler du en melding internt
Hvis du har fått fullmakt til en taushetsbelagt melding, gjør du slik:
- Gå til Innboks.
- Åpne meldingen.
- Velg «Del og gi fullmakt».
- Send meldingen til riktig person i virksomheten.
Bruk denne funksjonen for å sende meldingen videre uten å gi flere fullmakter enn nødvendig.
Tilgangsstyring i Altinn
Les mer om fullmakter til enkelttjenester og tilgangspakker her:
- Altinn – Enkelttjenester
- Altinn – Tilgangspakker (som erstatter tidligere roller)
Viktige anbefalinger:
- Gi fullmakt til færrest mulig personer.
- Vurder behov før du gir fullmakt.
- Bruk «Del og gi fullmakt» for å sende meldinger internt.
- Sørg for gode rutiner for håndtering av taushetsbelagt informasjon.